Iza svakog velikog novogodišnjeg koncerta stoje nedelje priprema – od postavljanja bine i ozvučenja, preko provera rasvete, do detaljnog planiranja rasporeda nastupa kako bi sve teklo bez zastoja.
Tim organizatora mora uskladiti tehničke zahteve izvođača sa mogućnostima prostora, a poseban akcenat stavlja se i na bezbednost gostiju s obzirom na veliki broj ljudi koji se okuplja na jednom mestu.
Sav taj rad iza scene retko je vidljiv publici, ali upravo on obezbeđuje da doček prođe glatko i da gosti dobiju iskustvo kakvo očekuju od velikog događaja.