Kako izgleda priprema za veliki novogodišnji koncert

Gostu doček izgleda kao jedno veče. Iza njega stoje nedelje posla koje se ne vide, ali se osete u svakom detalju te noći: od toga koliko brzo se ulazi u salu do toga da li se iz vašeg stola dobro čuje bina.

Prvo se zatvara termin, pa sve ostalo

Redosled je gotovo uvek isti. Prvo se dogovara termin sa izvođačem, jer je novogodišnja noć jedini datum u godini za koji svi traže isto ime. Tek kada je to zatvoreno, traži se prostor koji odgovara po kapacitetu i po tehničkim zahtevima.

Zbog toga se ime često objavi pre lokacije. Za goste to znači da najava izvođača nije ponuda, nego znak da vredi pratiti dalje objave.

Bina i zvuk

U velikoj sali bina se ne postavlja na dan događaja. Konstrukcija, rasveta i ozvučenje se montiraju danima unapred, a zatim se zvuk podešava za prazan prostor, pa ponovo koriguje kada se sala napuni, jer publika menja akustiku.

To je i razlog zašto se u velikim salama zvuk razlikuje po delovima prostora. Uz samu binu ton se još nije sklopio i bas je dominantan, dok je sredina sale mesto gde sistem daje najujednačeniji zvuk. Ta razlika nije greška nego posledica fizike prostora.

Proba

Zvučna proba se radi istog dana, najčešće popodne, i na njoj se prolaze ključni delovi programa: uvod, prelazi između blokova i odbrojavanje. Tada se usklađuju bend, ton majstor i rasveta, jer svaki od tih delova mora da pogodi isti trenutak.

Kod izvođača sa scenskim programom proba traje duže, jer se uvežbavaju i pozicije na bini i promene kostima.

Raspored programa

Veče se ne improvizuje. Raspored blokova je unapred postavljen tako da program raste ka ponoći, a posle odbrojavanja ide najduži i najslobodniji deo. Kod dočeka sa više izvođača blokovi su kraći i smene se posebno planiraju, da se između nastupa ne oseti pauza.

Ono što se prilagođava u hodu je dužina pojedinih blokova. Ako sala jače reaguje na jedan deo, on se produži, a nešto drugo skrati. Zato se spisak pesama nikada ne objavljuje unapred.

Ugostiteljski deo

Paralelno sa tehnikom priprema se i deo koji gost zapravo prvi primeti: raspored stolova, broj konobara po zoni, organizacija kuhinje i bara. Za salu sa više stotina gostiju to je operacija koja se planira po satu, jer se večera služi u uskom prozoru pre nego što program uzme maha.

Odatle i uobičajeno kašnjenje u usluzi posle ponoći: svi se jave odjednom. To nije znak loše organizacije nego posledica toga što cela sala u istom trenutku poruči.

Bezbednost i ulazak

Ulaz, garderoba i provera rezervacija su tačke na kojima se prave najveći redovi te noći. Zbog toga se osoblje raspoređuje tako da ulazak bude što brži, ali ako većina gostiju stigne u poslednjih sat vremena pred ponoć, red je neizbežan.

Praktičan zaključak za goste: dolazak sat vremena ranije nije preterivanje. Ulazak tada prođe mirno, sto je vaš pre nego što se sala napuni, a prvi deo večeri se ne provede u čekanju.

Raspored stolova

Podela sale na zone se radi pre početka prodaje i posle toga se ne menja. Zone se određuju prema udaljenosti od bine, vidljivosti i blizini prolaza, pa se i cene formiraju po tome. U velikom prostoru uvek postoje mesta koja su blizu bine, a imaju slabiji pogled zbog tehnike ili konstrukcije.

Zato pri rezervaciji ima smisla pitati ne samo koja je zona nego i gde je konkretan sto i da li nešto zaklanja pogled. Ta informacija postoji kod organizatora, jer je raspored napravljen nedeljama unapred.

Zašto se cene objavljuju kasno

Cena po zoni nije proizvoljan broj. Ona nastaje kao zbir troška angažmana, zakupa prostora, produkcije i ugostiteljskog dela, podeljen na broj mesta. Dok se program ne zatvori, taj zbir nije poznat, pa se cena ne može objaviti.

To objašnjava i zašto velike sale imaju niže ulaznice od malih prostora sa istim izvođačem: fiksni trošak se deli na više gostiju.

Šta od svega ovoga gost oseti

• brzinu ulaska i dužinu reda na garderobi
• kvalitet zvuka, koji se razlikuje po zonama
• tempo programa i to da li između blokova ima praznina
• brzinu usluge, posebno u prvom satu i odmah posle ponoći

Sve četiri stvari se rešavaju pre nego što prvi gost uđe u salu. Ono na šta gost može da utiče je izbor zone i vreme dolaska, a to su upravo dve odluke koje najviše određuju kakvo će veče biti.

Aktuelna ponuda i cene po zonama su na početnoj strani. Za rezervacije pozovite 062/111-22-33 (SMS, Viber, WhatsApp).